Créer une SRL (Société à Responsabilité Limitée) en Belgique n’a plus de capital minimum légal depuis la réforme du Code des sociétés et des associations. En revanche, elle engendre des frais de constitution incompressibles et variables. Voici le détail actualisé pour 2026, afin d’éviter les mauvaises surprises.
Fourchette globale en 2026
Pour une SRL standard (un ou deux fondateurs, apports en numéraire, statuts classiques), le coût total de constitution se situe le plus souvent entre 1 500 € et 2 500 € (hors apport en capital et hors TVA sur les honoraires).
- Budget minimal (plan financier réalisé en interne ou à moindre coût) : environ 1 200 – 1 600 €
- Budget réaliste (accompagnement comptable + notaire standard) : 1 800 – 2 800 €
- Budget confortable ou dossier complexe (statuts sur mesure, plusieurs associés, apports en nature) : 3 000 € et plus
Ces montants ne comprennent pas les fonds propres que vous devez injecter dans la société (déterminés par le plan financier).
Décomposition des frais (2026)
| Poste | Fourchette indicative | Obligatoire ? | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Honoraires du notaire (acte authentique + statuts) | 750 – 1 500 € | Oui | Variable selon complexité et notaire. Souvent autour de 1 000 – 1 300 € pour un dossier simple. |
| Droits d’écriture + droits d’enregistrement | ~100 – 150 € | Oui | Généralement inclus dans la facture du notaire. |
| Publication au Moniteur belge (extrait de l’acte) | 286,17 € TTC (dépôt électronique) | Oui | Tarif en vigueur depuis le 1er mars 2026. Version papier plus chère (~354 €). Géré par le notaire. |
| Inscription à la BCE (Banque-Carrefour des Entreprises) | 111,50 € | Oui | Tarif réglementé identique dans tous les guichets d’entreprises agréés. Non soumis à TVA. |
| Plan financier | 0 – 1 500 € | Oui (présentation au notaire) | Obligatoire. Gratuit si vous le réalisez vous-même ; 300 – 800 € en standard chez un comptable ; plus si complexe. |
| Activation du numéro de TVA | 0 – 90 € | Selon activité | Gratuit si vous le faites vous-même (formulaire e604) ; 60 – 90 € via un guichet. |
| Registre UBO + affiliation caisse d’assurances sociales | Généralement 0 € | Oui | Déclaration UBO gratuite en ligne ; affiliation via la caisse. |
Total des frais obligatoires + plan financier standard : 1 500 – 2 500 € dans la majorité des cas.
Ce qui n’est pas inclus (et qu’il faut anticiper)
- L’apport en capital / fonds propres : aucun minimum légal, mais le plan financier doit démontrer que les ressources sont suffisantes pour les deux premières années. Un apport trop faible peut engager la responsabilité des fondateurs en cas de faillite précoce.
- Rapport de réviseur : obligatoire uniquement en cas d’apport en nature (matériel, fonds de commerce, immobilier…). Coût supplémentaire de plusieurs centaines à plus de 1 000 €.
- Domiciliation (si vous n’avez pas de siège propre) : 50 – 150 €/mois selon la formule.
- Compte bancaire professionnel : ouverture souvent gratuite, mais frais de gestion mensuels possibles.
- Assurances (RC professionnelle, etc.) : variables selon l’activité.
- Accompagnement global (packages « tout compris ») : certains prestataires proposent 2 500 – 3 500 € incluant plan financier, coordination notaire, UBO, TVA et parfois un mois de domiciliation.
Trois budgets types illustratifs
| Profil | Notaire + droits | Publication + BCE | Plan financier | Total approximatif |
|---|---|---|---|---|
| Minimal (plan interne, dossier simple) | 850 € | ~400 € | 0 € | ~1 250 – 1 500 € |
| Réaliste (comptable + notaire standard) | 1 100 € | ~400 € | 600 – 800 € | ~2 100 – 2 600 € |
| Confortable / complexe | 1 400 € | ~400 € | 1 200 € + | 3 000 € et plus |
Points d’attention importants
- Le notaire peut refuser d’acter si le plan financier lui paraît insuffisant.
- Les honoraires notariaux ne sont pas strictement tarifés pour les SRL « sur mesure » ; demandez plusieurs devis.
- Les frais de constitution sont en principe déductibles fiscalement (amortissables ou charges).
- Après la création, prévoyez les coûts récurrents : comptabilité en partie double (1 500 – 4 000 €/an), dépôt des comptes annuels à la Banque nationale, etc.
Comment optimiser le budget ?
- Préparez un plan financier solide (éventuellement avec un outil ou un accompagnement léger).
- Comparez 2-3 notaires (demandez un devis détaillé incluant publication et droits).
- Activez la TVA vous-même si possible.
- Vérifiez si votre activité nécessite des autorisations supplémentaires (AFSCA, cartes professionnelles, etc.).
Le coût de création d’une SRL reste accessible, surtout comparé à la protection du patrimoine et aux avantages fiscaux qu’elle peut offrir à moyen terme. L’essentiel est de budgéter correctement les frais de démarrage et les fonds propres nécessaires pour ne pas sous-capitaliser la société.
Pour une estimation plus précise adaptée à votre projet, utilisez les outils disponibles sur aidespme.be ou consultez un expert-comptable et un notaire. Un devis clair avant de signer évite les mauvaises surprises.