Mis à jour le 9 octobre 2026.
Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour la plupart des opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA. Pour les indépendants et les PME, choisir un logiciel compatible Peppol fait donc partie de la gestion quotidienne.
Mais quel outil choisir ? Une application gratuite peut suffire pour envoyer quelques factures. Un abonnement plus complet devient utile pour préparer des devis, suivre les paiements, gérer les dépenses ou travailler avec un comptable. Voici les règles à connaître, des exemples de prix et les fonctionnalités à comparer.
Facturation électronique en Belgique : qui est concerné ?
L’obligation vise principalement les opérations B2B entre entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique. Pour les transactions concernées, une facture PDF envoyée par e-mail ne suffit plus : il faut une facture électronique structurée, dont les données peuvent être traitées par le logiciel du destinataire.
Les indépendants à titre complémentaire et les petites entreprises sous le régime de la franchise de TVA sont également concernés. Ne pas facturer de TVA à ses clients ne signifie donc pas être dispensé de facturation électronique.
Si vous travaillez uniquement pour des particuliers, vos factures de vente ne relèvent pas de cette obligation B2B. Toutefois, une entreprise qui entre dans son champ doit pouvoir recevoir les factures structurées de ses fournisseurs.
Des exceptions existent, notamment pour les entreprises réalisant exclusivement des opérations exemptées en vertu de l’article 44 du Code de la TVA. La franchise pour petites entreprises et l’exemption de l’article 44 sont deux situations différentes.
La facturation aux administrations publiques relève, quant à elle, de règles spécifiques.
Source : champ d’application de l’obligation — portail fédéral e-facture.
Peppol : un réseau, pas un logiciel de comptabilité
Peppol permet à des logiciels différents d’échanger des factures électroniques structurées. Votre entreprise et votre client ne doivent donc pas utiliser le même logiciel.
En pratique, vous créez votre facture dans votre application. Celle-ci prépare les données structurées et les transmet via Peppol au logiciel de votre client. Vous pouvez également recevoir les factures de vos fournisseurs dans votre outil.
Le cadre belge prévoit l’utilisation de Peppol et du format Peppol BIS. Une autre méthode est possible d’un commun accord, sous réserve de respecter la norme européenne EN 16931.
Un PDF peut rester utile comme représentation lisible de la facture. Il ne remplace cependant pas l’échange structuré requis pour une opération soumise à l’obligation.
Source : qu’est-ce qu’une facture électronique ?.
Comparatif des prix : Billit, Accountable et Dexxter
Les trois solutions ci-dessous illustrent différents besoins. Il ne s’agit pas d’un classement exhaustif ni d’une comparaison de logiciels offrant exactement les mêmes services.
Prix publics consultés le 9 octobre 2026, hors TVA. Les promotions, modalités de paiement et fonctionnalités peuvent évoluer.
| Logiciel et formule | Prix public de référence | Fonctionnalités ou limites à retenir |
|---|---|---|
| Billit — petit volume | À partir de 7,50 €/mois ; remise annoncée en paiement annuel | Palier de 25 documents par mois ; Peppol inclus ; devis, facturation et intégrations |
| Billit — volume supérieur | 25 €/mois pour le palier de 500 documents ; remise annoncée en paiement annuel | Le volume comprend les documents entrants et sortants |
| Accountable — Facturation Gratuite | 0 € | Envoi et réception Peppol illimités ; application mobile uniquement ; encodage limité à 5 dépenses par mois |
| Accountable — Facturation Plus | 9,90 €/mois sur abonnement annuel, soit 118,80 €/an | Facturation sur ordinateur et mobile ; devis et factures récurrentes |
| Dexxter — formule sans déclarations périodiques de TVA | 220 €/an, ou 23 €/mois en paiement mensuel | Facturation Peppol et gestion comptable pour entreprises individuelles |
| Dexxter — formule avec déclarations de TVA | 290 €/an, ou 30 €/mois en paiement mensuel | Fonctions comptables et fiscales pour entreprises individuelles ; non destiné aux sociétés |
Dexxter présente ses formules sous les intitulés « non assujetti à la TVA / exonéré de TVA » et « assujetti à la TVA ». Ces appellations commerciales ne déterminent pas votre statut juridique ni vos obligations Peppol : faites confirmer la formule adaptée à votre régime.
Sources : tarifs Billit, tarifs Accountable, tarifs Dexxter.
Billit : pour centraliser la facturation avec votre comptable
Billit propose une tarification liée au nombre de documents traités. Une facture d’achat ou un reçu peut compter dans votre consommation, même si vous émettez peu de factures de vente.
Par exemple, 20 factures envoyées, 10 factures d’achat reçues et 15 reçus représentent 45 documents. Le palier de 25 documents serait donc insuffisant.
Cette approche mérite d’être examinée si vous souhaitez centraliser votre facturation et transmettre vos documents à votre comptable. Vérifiez les connexions disponibles avec ses outils et le coût correspondant à votre volume réel.
Accountable : une offre gratuite Peppol, puis des fonctions supplémentaires
La formule gratuite d’Accountable permet d’envoyer et de recevoir des factures Peppol sans limite, depuis l’application mobile. Elle ne donne pas accès au Web et limite l’encodage des dépenses à cinq par mois.
La formule Facturation Plus ajoute notamment la facturation depuis un ordinateur, la personnalisation des factures et devis ainsi que les factures récurrentes.
Le choix dépend donc de votre manière de travailler : une application mobile peut suffire pour une petite activité, tandis qu’un accès sur ordinateur devient pratique pour préparer régulièrement des devis.
Dexxter : une solution plus large pour les entreprises individuelles
Dexxter associe la facturation Peppol à des fonctions de gestion comptable et fiscale : dépenses, recettes journalières, échéances, cotisations sociales et déclarations selon la formule.
Son périmètre est celui des entreprises individuelles belges. L’éditeur précise que la solution n’est pas destinée aux sociétés.
Comparez donc son prix à celui d’un outil couvrant une partie de votre comptabilité, plutôt qu’à celui d’un service limité à l’envoi de factures.
Quelles fonctionnalités faut-il comparer ?
1. L’envoi et la réception via Peppol
Demandez si la formule inclut les deux sens d’échange, les notes de crédit, l’inscription de votre entreprise et les éventuels frais par document.
Vérifiez aussi comment le logiciel vous avertit lorsqu’une facture ne peut pas être transmise. Un document créé ou marqué « envoyé » ne prouve pas toujours qu’il est arrivé à destination.
2. Les devis et le suivi des paiements
Selon votre activité, vous pouvez avoir besoin de transformer un devis en facture, de gérer des acomptes, de créer des factures récurrentes ou de relancer des clients.
Pour un prestataire facturant des abonnements, ces fonctions peuvent peser davantage dans le choix que quelques euros de différence par mois.
3. La collaboration avec le comptable
Avant de souscrire, demandez à votre comptable quels outils il accepte, s’il dispose d’un accès dédié et si les documents sont transmis automatiquement.
Un logiciel peu coûteux peut générer du travail supplémentaire si les données doivent être réencodées. Examinez le coût global de votre organisation administrative.
4. Les intégrations avec vos autres outils
Si vous utilisez une boutique en ligne, un CRM ou un système de caisse, vérifiez l’existence d’une intégration réellement adaptée à votre installation.
Pour une boutique WooCommerce, par exemple, contrôlez la gestion des numéros de TVA, des remboursements et des notes de crédit. Une confirmation de commande ou un reçu de paiement n’est pas automatiquement une facture Peppol.
5. L’export et la conservation des documents
Demandez comment récupérer les factures structurées, leurs versions lisibles et les données clients si vous changez de prestataire.
Vérifiez également la durée de conservation, l’accès après résiliation, les sauvegardes et les conditions de migration. Pouvoir exporter vos documents évite de dépendre entièrement d’un abonnement.
Combien coûte réellement un logiciel de facturation ?
Le prix affiché par mois ne dit pas tout. Il faut distinguer un paiement mensuel d’un tarif mensuel calculé sur un abonnement annuel payé à l’avance.
Ainsi, Accountable Facturation Plus à 9,90 €/mois sur base annuelle représente 118,80 € hors TVA par an. Dexxter à 30 €/mois représente 360 € sur douze mois, contre 290 € pour la formule annuelle correspondante.
Ajoutez, selon le logiciel, les utilisateurs supplémentaires, les intégrations, les volumes dépassés et les frais de mise en place.
Si vous êtes sous franchise de TVA et ne pouvez pas récupérer la TVA sur l’abonnement, raisonnez en coût TVA comprise. Un prix de 10 € hors TVA devient 12,10 € lorsque la TVA de 21 % s’applique.
Existe-t-il un avantage fiscal ?
Le portail fédéral prévoit une déduction majorée de 120 % pour certaines dépenses liées à la facturation électronique, pour les périodes imposables 2024 à 2027, sous les conditions du dispositif.
Les dépenses éligibles peuvent notamment concerner des abonnements de facturation et des frais de conseil. Pour un logiciel existant, le surcoût lié à l’e-facturation doit être mentionné séparément sur la facture pour bénéficier du mécanisme prévu.
Cette déduction n’est pas un remboursement de 120 %. Une dépense éligible de 100 € peut donner lieu à une déduction fiscale de 120 € ; l’économie effective dépend de votre situation fiscale.
Faites valider les dépenses concernées par votre comptable, surtout si l’abonnement couvre aussi d’autres services.
Source : incitants fiscaux à l’adoption de la facturation électronique.
Comment mettre en place votre logiciel ?
- Confirmez votre situation : statut, régime TVA, clients professionnels ou particuliers et besoins de réception.
- Échangez avec votre comptable sur le logiciel et la circulation des documents.
- Testez la formule avec vos vrais besoins : devis, achats, acomptes et paiements.
- Configurez votre entreprise : numéro de TVA, coordonnées, compte bancaire et numérotation.
- Activez Peppol selon la procédure du fournisseur.
- Vérifiez un premier échange réel, à l’envoi comme à la réception, et contrôlez les exports.
Si votre entreprise est déjà enregistrée pour recevoir des factures via un autre prestataire, organisez le transfert avant de modifier votre configuration. Ne supprimez pas l’ancien service sans avoir récupéré les documents utiles.
Pour approfondir votre choix, consultez notre guide Peppol en Belgique, qui détaille les obligations et les étapes de mise en place de la facturation électronique. Retrouvez également notre guide pour digitaliser votre PME en Belgique afin d’intégrer votre logiciel de facturation dans une organisation numérique cohérente. Enfin, si vous bénéficiez du régime de la franchise, découvrez les conditions et conséquences de la franchise de TVA pour petites entreprises pour mieux comprendre ses effets sur vos factures et vos achats professionnels.
Questions fréquentes
Peppol est-il gratuit ?
Certaines offres incluent gratuitement l’envoi et la réception, comme la formule mobile gratuite d’Accountable. D’autres intègrent Peppol dans un abonnement. Il n’existe donc pas de prix unique pour utiliser un logiciel connecté au réseau.
Un indépendant complémentaire doit-il utiliser la facturation électronique ?
Oui, si son activité et les opérations concernées entrent dans le champ de l’obligation. Le statut complémentaire ne crée pas de dispense.
La franchise de TVA dispense-t-elle de Peppol ?
Non. Les petites entreprises sous franchise de TVA sont également concernées par l’obligation applicable à leurs opérations B2B.
Mon client doit-il utiliser le même logiciel que moi ?
Non. L’intérêt de Peppol est précisément de permettre les échanges entre logiciels connectés différents.
Un logiciel de facturation remplace-t-il mon comptable ?
Pas nécessairement. Certaines solutions se concentrent sur les factures ; d’autres ajoutent des fonctions comptables et fiscales. Vérifiez les responsabilités et les tâches couvertes avant de modifier votre organisation.
Choisir en fonction de votre activité
Pour une activité avec peu de factures et un usage essentiellement mobile, une formule Peppol gratuite mérite d’être testée. Pour travailler sur ordinateur, préparer des devis et suivre les paiements, comparez les offres de facturation payantes. Si vous souhaitez aussi gérer la comptabilité de votre entreprise individuelle, examinez les solutions qui couvrent ce besoin plus large.
Le bon logiciel est celui qui permet d’envoyer et de recevoir vos factures correctement, de collaborer avec votre comptable et de conserver vos documents, à un coût adapté à votre volume.